Assemblée générale du 27/03/2019

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    Kévin Marques
    Admin bbPress

    La deuxième assemblée générale ordinaire se tiendra le mercredi 27 mars 2019 à l’espace municipal Raymond Mazières de Carrières-sous-Poissy.
    Il est très important que vous soyez présent ou représenté par l’un de vos voisin ou membre du conseil syndical en envoyant votre pouvoir à l’adresse mail suivante : contact@heliosparc.fr

    Ci-dessous un petit explicatif des différents points présents dans votre convocation que tous les copropriétaires ont reçu par courrier recommandé, si toutefois ce n’était pas le cas, contactez immédiatement Foncia IDV au numéro suivant : 01 39 71 60 18

    -Élection du conseil syndical :
    Les huit membres du conseil syndical sortant se représente pour l’exercice 2019/2020, le conseil syndical entrant élira ensuite son président lors d’un futur conseil syndical.

    Ajustement du budget prévisionnel pour l’exercice du 01/10/2018 au 30/09/2019 :
    Nous avions voté l’année dernière un budget de 144 623€, il s’est avéré que celui-ci était sous évalué ce qui a eu pour conséquence pour certains copropriétaires de recevoir une régulation de charges importante. Foncia nous propose un budget de 183 623€.
    Ce nouveau budget et notamment justifié par la découverte récente d’une redevance de 20 000€/ an due à Dalkia pendant 20 ans, cette redevance est un retour sur investissements de leur chaudière.
    Ce budget inclus aussi 4000€ d’eau froide facturée à Suez, il s’est avéré que notre consommation était plus importante que prévue, tout comme pour le combustible de chauffage qui augmente de 15 000€. Pour ces deux derniers points, chaque appartement dispose de compteurs individuels relevés une fois par an, chacun paiera donc la même somme chaque mois en fonction de sa surface et selon sa consommation à la fin de l’année une régule sera faite.

    -Changement de fournisseur d’électricité
    Le conseil syndical a sollicité Foncia pour changer de fournisseur d’électricité, nous avons aujourd’hui 5 compteurs de différentes puissantes sous contrat avec EDF au tarif réglementé, en changeant pour Direct Energie nous pouvons réalisé une économie de 10% par mois ce qui représente environ 1000€.
    Foncia propose le changement via sa filiale de courtage ne énergie « Prowen », il sera important de demander lors de l’AG que ce changement de fournisseur doit ce faire sans aucun frais, la souscription étant gratuite et directement réalisable en ligne.

    -Réalisation de travaux d’installation d’une vidéosurveillance :
    Nous proposons de nouveau le projet de videosurveillance car nous cumulons depuis la livraison de la copropriété de nombreuses dégradations, actes de vandalisme, occupation illégale de place de stationnement, vols de colis, bris de luminaires… Les nombreux travaux de remise en état des biens dégradés ont déjà coûtés très cher à la résidence (plus de 2000€).
    Après appel d’offre nous avons sélectionnés deux sociétés, ces dernières ont réalisés 4 devis, l’un pour les entrée et l’autre pour le parking, les deux peuvent s’ajoutés, nous avons du séparer les surfaces à vidéo-surveiller car pour la partie parking le bailleur social Immobilière 3F prend par au vote.
    La première, Ecosqen, propose un solution sous forme de location longue durée pour un montant de 258€/mois, ce montant inclus l’installation, la maintenance, le nettoyage, la garantie en cas de panne et le remplacement en cas de vandalisme de toute sorte. Le contrat est prévu pour 3 ans, au bout des 3 ans, le matériel nous appartient et le contrat prend fin ou alors nous pouvons renouveler l’abonnement pour la même durée et la société remplace le matériel par du neuf sans frais.
    Ces devis couvrent l’intégralité des entrées des trois bâtiments, la totalité du parking bas, la partie « propriétaires » haute du parking et la rampe d’accès au parking. La transmission vidéo est via réseau 4G, les images sont consultables à distance par une personne désignée lors de l’AG. Ce système permet une réactivité non négligeable en cas d’incident. Aussi cette formule permet aux propriétaires bailleurs de répercuter le montant (-3€/mois en moyenne par appartement) sur les charges de leur locataire, tout comme en cas de vente de votre appartement avant la fin du contrat vous n’aurez payé que les mois ou années d’utilisation.
    La seconde IRD-Elec propose une solution sous forme d’achat pour un montant de 7 093,11€ (deux devis à additionner et soustraire le prix d’un enregistreur), ce montant inclus l’installation et une garantie panne légale de 2 ans. Cette installation a pour avantage de ne générer qu’un seul appel de fonds, par contre en cas de casse, vandalisme… les réparations sont à nos frais. La consultation des images n’est possible que en « local » c’est à dire que la personne autorisée par l’AG doit être présente sur place pour prélever les images en cas d’incident ce qui peut être un inconvénient en cas de congés. Cette proposition couvre les entrées des trois bâtiments, la partie basse du parking et la rampe d’accès.

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